เทคนิคจัดงานแต่งงาน ที่มีเวลาน้อยแค่ไหนก็จัดการได้แน่นอน

การเตรียมจัดงานแต่งงานถือว่าเป็นงานใหญ่งานช้างของว่าที่บ่าวสาวก็ว่าได้ บางคู่เตรียมงานกันล่วงหน้าเป็นปี เพราะอยากให้งานแต่งงานนั้นออกมาดูดีสมบูรณ์ไร้ที่ติให้มากที่สุด แต่ก็มีบางคู่ที่จะต้องรีบตบแต่งในเวลาอันรวดเร็ว เนื่องจากฤกษ์ดีภายในปีนี้ดันต้องแต่งในวันนี้เท่านั้น หรือบางคู่ก็อาจจะมีเหตุผลส่วนตัวที่ต้องแข่งกับเวลา แต่อย่าเพิ่งเสียอกเสียใจว่าเร็วขนาดนี้แล้วจะจัดงานแต่งยังไงให้ออกมาดูดี  เพราะแพรว wedding มี เทคนิคจัดงานแต่งงาน ดีๆ ที่ไม่ว่าเวลาจะน้อยแค่ไหนก็สามารถจัดงานแต่งงานออกมาได้ดั่งใจแน่นอน

1. ให้เวดดิ้งแพลนเนอร์เป็นผู้ช่วยคนสำคัญ

สิ่งแรกและสิ่งสำคัญที่บ่าวสาวต้องรีบทำและตัดสินใจคือ ตกลงกันว่าจะเลือกใช้เวดดิ้งแพลนเนอร์หรือไม่ เพราะการเลือกใช้เวดดิ้งแพลนเนอร์จะช่วยให้ว่าที่บ่าวสาวประหยัดเวลาและประหยัดงบประมาณได้ เนื่องจากแพลนเนอร์จะทำหน้าที่ในการหาซัพพลายเออร์ส่วนต่างๆ มาให้ รวมถึงงานโครงสร้างและการตกแต่งต่างๆ ภายในงาน  โดยสามารถทำให้อยู่ภายใต้งบประมาณที่บ่าวสาวมีได้

2. กำหนดงบประมาณให้ชัดเจน

งบประมาณเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยกำหนดทิศทางงานแต่งงานของบ่าวสาวได้ ว่างานแต่งนั้นจะออกมารูปร่างหน้าตาเป็นอย่างไร ซึ่งหากคู่ไหนงบเยอะอยากจะถมดอกไม้ หรือฟูลไปด้วยพร๊อพก็ย่อมได้ แต่ถ้าคู่ไหนที่ดันได้ฤกษ์เร็วยังไม่พอ งบที่มีดันครึ่งๆ กลางๆ ไม่รู้ว่างานจะออกมาได้อย่างที่ใจคิดหรือไม่ ไม่เป็นไรค่ะ อย่ากังวลใจไป ลองมาเช็กลิสต์กันทีละหัวข้อเลยว่า สิ่งไหนจำเป็นที่จะต้องมีในงาน และสิ่งไหนไม่จำเป็น แบบว่าไม่ต้องมีก็ได้ แล้วกำหนดงบไปให้ชัดเจนเลยว่า ‘ฉันจะจัดงานแต่งงานด้วยงบจำนวนนี้’ จากนั้นนำงบที่มีไปปรึกษากับเวดดิ้งแพลนเนอร์โลด

3. รีบจบลิสต์รายชื่อแขก

ลิสต์รายชื่อแขกจะเป็นตัวกำหนดสถานที่ให้กับบ่าวสาวได้เป็นอย่างดี และถ้าหากว่าที่บ่าวสาวมีสถานที่จัดงานแต่งในใจอยู่แล้ว และสถานที่นั้นจำกัดจำนวนแขก บ่าวสาวอาจจะต้องตัดใจเลือกเชิญแขกเฉพาะสมาชิกในครอบครัว ญาติ และเพื่อนสนิท รวมถึงคนที่มีความใกล้ชิดกับคุณมากๆ เท่านั้น

แต่ถ้าสถานที่นั้นไม่ได้จำกัดจำนวนคน บ่าวสาวก็อาจจะต้องมาประเมินว่างบประมาณที่วางไว้นั้นจะสามารถดูแลและรองรับแขกได้จำนวนกี่ท่าน ซึ่งถ้าหากงบที่มีไม่สามารถดูแลแขกทั้งหมดในลิสต์รายชื่อได้ ก็อาจจะต้องเลือกเชิญจากแขกที่มีความสำคัญมากที่สุดก่อน

4. ตัดสินใจเรื่องสถานที่

เร็วขนาดนี้สถานที่ไหนยังจะเหลือพอให้คู่เราพอจะจัดงานแต่งได้บ้างนะ!! ถ้าเป็นสถานที่ฮอตฮิตเราบอกเลยว่าอาจจะไม่เหลือ เพราะฉะนั้นว่าที่บ่าวสาวอาจจะมองหาสถานที่แต่งงานทางเลือกอย่างเช่น ร้านอาหาร หรือสโมสรต่างๆ ที่อาจจะไม่ได้ฮอตฮิตเท่าโรงแรมหรูระดับ 5 ดาว แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นก็ต้องเลือกให้เข้ากับงบประมาณ และแขกที่จะเชิญมางานด้วยนะ รวมถึงบริการและบรรยากาศของสถานที่ก็ต้องดูดีด้วย เพราะถึงแม้จะมีเวลาเตรียมงานกระชั้นชิดแค่ไหน แต่งานสำคัญที่มีแค่ครั้งเดียวก็ต้องใส่ใจเลือกสิ่งที่ดีที่สุดในตัวเลือกที่จำกัดให้ได้จริงไหมคะ

5. รีบกระจายข่าว

รีบแจ้งรายละเอียดสำคัญ เช่น วัน เวลา และสถานที่ให้กับแขกที่จะมาร่วมงาน ซึ่งในที่นี้บ่าวสาวอาจจะต้องเผื่อใจไว้สักนิดว่า ด้วยเวลาที่กระชั้นชิดอาจจะทำให้แขกบางท่านไม่สามารถมาร่วมงานแต่งได้ ด้วยอาจจะติดธุระที่นัดไว้ก่อนหน้าแล้ว เพราะฉะนั้นเมื่อได้วันมาแล้ว โดยที่อาจจะยังไม่ได้สถานที่ก็ได้ บ่าวสาวควรจะรีบวันให้กับแขกได้ทราบก่อน เพื่อที่จะได้รู้ว่าแขกท่านใดที่สะดวกมาร่วมงานตามวันฤกษ์ดีของบ่าวสาวได้บ้าง ซึ่งจะช่วยให้บ่าวสาวประเมินจำแขกคร่าวๆ และง่ายต่อการเลือกสถานที่อีกด้วย

6. รีบจองช่างภาพและช่างวิดีโอ

งานสำคัญในชีวิตทั้งทีจะไม่มีภาพความประทับใจบันทึกไว้ได้ยังไงจริงไหมคะ เพราะฉะนั้นช่างภาพ กับช่างวิดีโอจึงเป็นสิ่งจำเป็นที่บ่าวสาวจะต้องมองหาไว้ตั้งแต่เนิ่นๆ เช่นกัน หากได้วันที่แน่นอนแล้วรีบจองคิวไว้เลยก็ดี และอย่าลืมมองหาช่างมืออาชีพด้วยนะ จะได้ไม่ต้องมานั่งเสียใจว่าเลือกพลาด … เพราะย้อนเวลากลับมาแต่งใหม่ไม่ได้แล้วน้า

7. สรุปงานกับทีมงานต่างๆ

หากว่าที่บ่าวสาวไม่ได้เลือกใช้บริการเวดดิ้งแพลนเนอร์ก็อาจจะต้องหัวหมุนกันสักนิด เพราะคุณจะต้องเป็นผู้จัดการเรื่องต่างๆ ตั้งแต่หาข้อมูล จองคิว และคอนเฟิร์ม เช่น อาหาร, แคเทอริ่ง, ทีมดอกไม้ รวมไปถึงช่างแต่งหน้า-ทำผม เพราะฉะนั้นบ่าวสาวอาจจะต้องทำลิสต์รายการดีๆ ว่าอยากให้มีสิ่งไหนในงานแต่งบ้าง โดยเลือกทำจากสิ่งที่มีความสำคัญเป็นลำดับแรกก่อน

8. ความบันเทิงในงานแต่ง

งานแต่งงานที่ขาดความบันเทิงก็เหมือนจะดูไร้สีสันไปสักนิด เพราะฉะนั้นเสียงเพลง จึงดูเหมือนจะเป็นสิ่งที่ช่วยสร้างบรรยากาศให้งานแต่งดูครึกครื้นขึ้นมาได้ ไม่ว่าจะเป็น การเปิดแผ่น การจ้างวงดนตรี หรือจะหาดีเจมาเล่นในช่วงอาฟเตอร์ปาร์ตี้ก็ตาม แต่ถ้าหากงานแต่งของบ่าวสาวกระชั้นชิด และคุณต้องวุ่นวายกับการเตรียมงานในส่วนอื่นมากมาย เราขอแนะนำให้คุณลิสต์เพลงไว้แล้วไรท์ลงแผ่นซีดีเพื่อใช้เปิดในวันงานจะเป็นอะไรที่สะดวกสำหรับว่าที่บ่าวสาวที่สุดค่า

9. ช็อปปิ้ง!!

สุดท้าย…ได้เวลาช็อปปิ้งแล้วจ้า!! ซึ่งข้อนี้ดูเหมือนว่าจะน่าสนใจที่สุด เพราะเกี่ยวกับความสวยหล่อของว่าที่บ่าวสาวล้วน ไม่ว่าจะเป็น ชุดแต่งงาน ชุดสูท หรือแอคเซสซอรี่ต่างๆ จากนั้นก็แค่ทำใจให้ปลอดโปร่งแล้ว enjoy ไปกับวันที่แสนพิเศษของคุณ

เป็นไงบ้างคะกับ 9 เทคนิคที่เรานำมาฝาก คราวนี้ไม่ว่าคุณจะมีเวลากระชั้นชิดแค่ไหน เพียงแค่ไล่ทำตามทีละสเต็ปก็สามารถเนรมิตงานแต่งงานให้ออกมาได้ดั่งใจได้แล้ว แต่ถ้าบ่าวสาวกลัวว่าทั้ง 9 ข้อนี้ยังไม่พอ เรายังมีเทคนิคเด็ดๆ รอคุณว่าที่อยู่อีก ตามนี้เลย >>> 20 เทคนิคจัดงานแต่งงานให้ดูดี และน่าจดจำไปชั่วนิรันดร์ฟอร์เอเวอร์

ภาพ unsplash.com, pinterest

แขกงานแต่ง เยอะแค่ไหนก็ไม่หวั่น เพราะเรามีทิปส์ดีๆ ซะอย่าง

หากคุณและคนรักเป็นครอบครัวใหญ่ มีเพื่อนเยอะ ก็อาจเป็นไปได้ว่า แขกงานแต่ง ของคุณอาจมีมากกว่า 200 คนหรือเปล่า?! หากใช่ แพรว wedding มีเคล็ดลับดีๆ ที่จะช่วยจัดการกับแขกกลุ่มใหญ่นี้ของบ่าวสาวให้มีความสะดวกสบายมากที่สุด กับทิปส์เด็ดที่จะช่วยให้คุณไม่พลาดลิสต์แขกคนสำคัญ สามารถควบคุมแขกจำนวนมากได้ และแถมยังอยู่ในงบประมาณที่ไม่บานปลายอีกด้วย 

1. ต้องมั่นใจก่อนว่าสถานที่แต่งงานสามารถรองรับจำนวนแขกได้

ซึ่งทางที่ดีที่สุดที่คู่บ่าวสาวจะมั่นใจได้ว่าสถานที่นั้นใหญ่พอรองรับแขกจำนวนมากกว่า 200 คนได้หรือไม่ คือการไปดูสถานที่จริงให้เห็นกับตาตัวเอง เพื่อที่คุณจะได้มองเห็นภาพและประเมินได้ว่าแขกทั้งหมดของคุณจะเดิน ยืน หรือนั่งได้อย่างสะดวกสบายภายในงานหรือไม่ นอกจากนี้บ่าวสาวยังจะได้มองภาพรวมของงานออกด้วยว่า แบ็กดร็อปถ่ายภาพควรอยู่ตรงไหน ขนาดเท่าไหร่ โต๊ะวีไอพีสำหรับแขกผู้ใหญ่ต้องใช้กี่โต๊ะ เป็นต้น ซึ่งสิ่งนี้ก็จะส่งผลมาถึงการออกแบบและตกแต่งงานแต่งงานอีกด้วย

และสิ่งที่จำเป็นอีกอย่างสำหรับงานที่มีแขกมางานค่อนข้างเยอะ คือเรื่องของพื้นที่ว่าง ระบบระบายอากาศ และแอร์คอนดิชั่นเนอร์ว่ามีความโฟลว์หรือไหลเวียนมากน้อยแค่ไหน เพราะอย่าลืมว่าภายในงานคุณจะต้องมีซุ้มอาหารที่ปรุงสุกมาแล้ว หรือแบบปรุงสดใหม่พร้อมทาน ที่จะมีทั้งกลิ่นและความร้อนมาพร้อมๆ กัน เพราะฉะนั้นระบบการถ่ายเทอากาศจึงเป็นเรื่องสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจัดงานแต่งงานภายในห้องบอลรูม

2. บ่าวสาวจะต้อง (พยายาม) เห็นและเจอทุกคนในงาน

เพราะแขกทุกคนที่มางานแต่งนั้นก็ล้วนตั้งใจที่จะได้มาเห็นบ่าวสาวและร่วมเฉลิมฉลองไปกับคุณ แต่ด้วยความที่แขกของคุณมากล้นเกินจำนวน 200 คน นั่นจึงทำให้บ่าวสาวต้องท้าทายกับโจทย์สุดหินด้วยการใช้เวลา ทักทาย พูดคุย หรือสวัสดีแขกจำนวนนี้ให้ครบ! ซึ่งช่วงเวลาประมาณ 4-5 ชั่วโมงของพิธีฉลองมงคลสมรสนั้น เป็นเวลาที่ยากลำบากที่บ่าวสาวจะเดินไปทักทายบรรดาแขกที่มาอย่างแน่นขนัด หรือใช้เวลากับแขกคนใดคนหนึ่ง เพราะฉะนั้นาหากบ่าวสาวอยากเทคแคร์ดูแลแขกที่มางานให้ทั่วถึง ก็อาจจะนัดเวลาช่างแต่งหน้าทำผมให้มาเร็วขึ้นหน่อยเพื่อที่คุณจะได้ลงมายังแบ็กดร็อปได้ก่อนเวลา หรือคุณอาจจะเผื่อเวลาไว้สำหรับเดินทักทายแขกในงานก่อนที่พิธีจะเริ่ม และแน่นอนว่าหลังจบงานจะเป็นช่วงเวลาที่บ่าวสาวจะสามารถเดินทักทายแขกได้แบบยาวๆ ไปเลย

3. หากิจกรรมให้แขกได้ทำภายในงาน

“ฉันชอบที่จะคิดว่าการรับจัดงานแต่งงานเป็นวิธีที่จะสร้างปาร์ตี้เล็กๆ ภายในห้องเพื่อให้แขกจำนวนมากได้เข้าร่วม” ไดแอนน์ วาเลนไทน์ เวดดิ้งแพลนเนอร์สายเซเลบริตี้ชื่อดังกล่าว เธอคือผู้ที่มีความเชี่ยวชาญในการจัดงานที่มีขนาดใหญ่ “พวกเรารู้ว่ากิจกรรมสุดฮิตที่แขกในงานมักจะทำก็อย่างเช่น การถ่ายภาพที่โฟโต้บูท แต่ฉันก็อยากที่จะมองไกลไปกว่านั้น ฉันชอบเมื่อได้เห็นแขกทำกิจกรรมที่มีการสื่อสารหรือโต้ตอบกัน เช่น การมิกซ์เครื่องดื่มในสูตรของตัวเอง หรือการ DIY สิ่งของบางอย่างด้วยตัวเอง ซึ่งเมื่อจบงานแขกก็สามารถนำสิ่งของเหล่านั้นเก็บเป็นของที่ระลึกกลับบ้านหรือใช้เป็นของชำร่วยแทนไปเลยก็ยังได้ แถมแขกยังจะได้ภูมิใจเพราะเป็นฝีมือที่เขาตั้งใจทำด้วยตัวเอง”

“ซึ่งการที่ภายในงานมีกิจกรรมต่างๆ ให้แขกได้ทำนั้น ก็เพื่อที่จะทำให้แขกได้เคลื่อนที่ไปยังจุดต่างๆ ของงาน ไม่ประจำอยู่ที่ใดที่หนึ่ง เพื่อทำให้ภายในงานดูโฟลว์มากขึ้น แถมยังเป็นการประหยัดค่าอาหารไปได้ในตัว เพราะจะมีแขกบางส่วนที่เพลิดเพลินไปกับกิจกรรมต่างๆ ภายในงานอยู่นั่นเอง

4. มอบของขวัญสุดพิเศษให้กับแขกในงาน

“ของขวัญเป็นสิ่งที่มีความหมาย และทำให้ผู้รับซาบซึ้งใจได้เสมอ เช่นเดียวกัน หากบ่าวสาวได้รับของขวัญสักชิ้นจากแขกที่มีชื่อหรือวันที่แต่งงานของคุณปรากฏอยู่ นั่นก็ทำให้คุณซาบซึ้งใจจริงไหม?” วาเลนไทน์กล่าว “เพราะฉะนั้น บ่าวสาวก็อาจจะต้องทำในสิ่งเดียวกันนี้ให้กับแขกด้วย ซึ่งแทนที่คุณจะเสียเงินไปกับการซื้อของขวัญให้แขกที่มากกว่า 200 คน บ่าวสาวอาจจะนำงบในส่วนนี้มาสร้างประสบการณ์แปลกใหม่ให้กับแขกได้พบเจอในงานแต่งของคุณแทน”

แต่สิ่งหนึ่งที่บ่าวสาวต้องคำนึงถึงก็คือ เรื่องของงบประมาณ ว่าคุณทั้งคู่นั้นมีงบในส่วนนี้หรือไม่ เพราะค่าใช้จ่ายในเรื่องอื่นๆ ไม่ว่าจะเป็น สถานที่ ชุดแต่งงาน ค่าช่างภาพ ฯลฯ ก็ล้วนมีราคาตายตัวที่กำหนดไว้อยู่แล้ว ฉะนั้นหากว่าที่บ่าวสาวอยากมีสิ่งใดสิ่งหนึ่งให้กับแขกภายในงานจริงๆ ก็อาจจะต้องลองตัดงบในส่วนอื่นที่คิดว่าไม่จำเป็นออก เพื่อนำงบมาใช้ในเรื่องนี้แทน แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นก็ขึ้นอยู่กับการตกลงระหว่างเจ้าสาวและเจ้าบ่าวนะจ๊ะ

5. ใช้กฎ 5 ปีหรือ 5 นาที

อีกหนึ่งวิธีที่จะช่วยให้คุณจัดการกับจำนวนแขกที่จะมาในงานแต่งงานของคุณก็คือใช้ ‘กฎ 5 ปีหรือ 5 นาที’ ก่อนที่จะแจ้งข่าวงานแต่งหรือแจกการ์ดแต่งงาน “ถ้าคุณไม่ได้พูดคุยกับคนๆ นั้นมานานกว่า 5 ปี คนๆ นั้นก็ไม่ควรที่จะอยู่ในลิสต์รายชื่อแขกของคุณ” วาเลนไทน์กล่าว และเช่นเดียวกันกับสำหรับกฎ 5 นาทีก็คือ หากคุณไม่สามารถที่จะยืนพูดคุยหรือตอบคำถามกับบุคคลคนนั้นได้นานกว่า 5 นาที ก็แสดงว่าคนๆ นั้นไม่ควรจะติดอยู่ในลิสต์รายชื่อแขกของคุณเช่นกัน

ซึ่งคนกลุ่มหนึ่งที่มักติดอยู่ในลิสต์รายชื่อ และมีรายชื่อค่อนข้างเยอะก็คือ เพื่อนร่วมงาน และเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ คุณก็ไม่จำเป็นที่จะต้องเชิญให้ครบทุกคน หรือพยายามเชิญมาให้เยอะที่สุดเพราะเกรงใจ “เมื่อบ่าวสาวต้องเชิญเพื่อนร่วมงานจากที่ทำงาน คุณอาจจะต้องถามตัวเองก่อนว่า เป็นแผนกเดียวกันหรือไม่? เป็นเพื่อนร่วมงานที่สนิทกันหรือเปล่า? หรือเป็นเพื่อนร่วมงานที่ต่างสาขากัน แต่ก็มีการโทรศัพท์คุยกันบ่อยๆ ที่คุณรู้สึกว่าคุณต้องเชิญเขา?” วาเลนไทน์กล่าว

6. การตกแต่งสถานที่ให้มีพื้นที่ใช้สอย

การวางแผนในเรื่องตกแต่งสถานที่นั้นอาจเน้นให้มีจุดวางจานอยู่ทั่วงานโดยทำให้กลมกลืนไปกับพร็อปส์ประกอบ ซึ่งนอกจากจะใช้วางจานได้แล้วยังเป็นจุดให้ได้แขกยืนพักรับประทานอาหารได้อีกด้วย

7. การดูแลแขกให้ได้รับความสะดวกสบายเป็นสิ่งสำคัญ

อาจเตรียมห้องพร้อมของว่าง เครื่องดื่ม และที่นั่งไว้สำหรับรองรับแขกผู้ใหญ่ที่มักจะมาถึงก่อนงานเริ่ม ซึ่งช่วงเวลาที่ยุ่งยากที่สุดในการดูแลแขกคือ ช่วงจัดคิวถ่ายภาพกับบ่าวสาว และช่วงเซ็นสมุดอวยพร ซึ่งจัดการโดย

– ช่วงจัดคิวถ่ายภาพ ใช้เทคนิคให้มีทีมงานผู้หญิงเป็นคนคอยดูแลและจัดคิวในการถ่ายภาพ พร้อมช่วยเตือนแขกให้ยืนเข้าแถวเป็นระเบียบ เนื่องจากเวลาพูดจาผู้หญิงจะมีบุคลิกที่ดูนุ่มนวลมากกว่าผู้ชาย ทำให้แขกผู้ใหญ่เกิดความเอ็นดูและจัดให้มีบริกรเสิร์ฟน้ำบริเวณนั้นด้วย

– ช่วงเซ็นสมุดอวยพร เนื่องจากแขกเยอะจึงอาจทำให้แถวเซ็นอวยพรหน้าโต๊ะลงทะเบียนค่อนข้างยาว บ่าวสาวอาจให้มีจัดโต๊ะลงทะเบียนเพิ่ม โดยให้แต่ละแถวมีคิวประมาณไม่เกิน 5 คน เพื่อไม้ให้แขกล้นออกไปถึงหน้างานได้

และการดูแลแขกที่ดีของทีมงานโรงแรม ทีมงานเวดดิ้งแพลนเนอร์ หรือทีมงานของบ่าวสาว ถือเป็นสิ่งจำเป็นที่ไม่ควรมองข้าม และหากบ่าวสาวเชิญแขกไปจำนวนเท่าไหร่ จะต้องคิดเผื่อไว้ว่าแขกอาจจะมาเกินจากจำนวนที่ตั้งไว้อีกก็ได้

เทคนิคการจัดงานที่มีแขกเยอะ

– ต้องคำนวณจำนวนแขกให้ค่อนข้างแน่นอน จากนั้นหาโรงแรมให้เหมาะสม โดยควรมีพื้นที่ค่อนข้างกว้างและมีเพดานห้องสูง เพราะจะทำให้ดูโปร่งโล่งสบาย และควรคิดไว้ล่วงหน้าว่าจะจัดงานแบบไหน หากแขกมีจำนวนมากควรจัดงานแบบค็อกเทลซึ่งประหยัดพื้นที่ที่สุด

– โต๊ะวีไอพีต้องมีจำนวนไม่เยอะเกินไป (ประมาณ 6-8 โต๊ะกำลังดี) เพื่อเผื่อพื้นที่ให้แขกที่เหลือยืนสะดวกด้วย

– ควรมีชื่อแขกวีไอพีแปะไว้ที่โต๊ะให้ชัดเจน เพื่อกันไม่ให้แขกคนอื่นไปนั่ง

– นำซุ้มอาหารบางส่วนไว้นอกห้องจัดเลี้ยง เพื่อให้แขกได้หมุนเวียนเข้าออก ช่วยให้ภายในห้องไม่แน่นเกินไป

– เพิ่มบริกรในการเสิร์ฟอาหารให้เพียงพอกับจำนวนแขก และโต๊ะวีไอพีควรมีบริกรประจำโต๊ะละ 1 คน

– ควรให้บริกรเก็บจานบ่อยขึ้น

– เตรียของชำร่วยให้เกินจากจำนวนที่ตั้งไว้ เพราะแขกบางคนอาจขอมากกว่า 1 ชิ้น และควรมีแค่สีเดียวหรือ 2 สีเพื่อไม่ให้เกิดข้อเปรียบเทียบและการเลือกเยอะจนทำให้แขกด้านหลังรอนานขึ้นไปอีก

– อาจตัดการตกแต่งบางส่วนออกเพื่อนำซุ้มอาหารเข้ามาแทนที่ให้เพียงพอกับปริมาณแขก เพราะซุ้มอาหารถือเป็นจุดสำคัญของงานเช่นกัน

อ่านเรื่องราวเกี่ยวกับการวางแผนจัดงานแต่งงาน และดูไอเดียเพิ่มเติมได้ที่นี่อีกเพียบ คลิกเลย!

ภาพ jovanniphotography.com, pinterest.com

ธีมสีในงานแต่งเป็นเรื่องที่บ่าวสาวยังคงให้ความสำคัญอยู่ บางคนก็เลือกจัดธีมสีที่ทั้งคู่ชื่นชอบ หรือบางคู่อาจจะเลือกจัดตามธีมสีมงคล แต่สำหรับบ่าวสาวคู่ไหนที่ยังไม่มีไอเดียว่าจะจัดงานแต่งงานธีมสีอะไรดี แพรวเวดดิ้งขอแนะนำให้จัดตามสีแพนโทนของปี 2020 ไปเลยจ้า ซึ่งปีนี้เป็นสีสุดคลาสสิคอย่างสี Classic Blue ที่ให้ความรู้สึกสงบ ให้ความรู้สึกสันติ  มีความมั่นคง และเข้าถึงง่าย ที่สำคัญสีคลาสสิค บลูสีนี้ยังเป็นสีที่เวิร์กสำหรับงานแต่งงานสุดๆ และยังเป็นสีที่ได้รับความนิยมอยู่เสมอในงานแต่งงาน เพราะเป็นสีที่มีความสวยงาม หรูหรา และเรียบง่ายในเวลาเดียวกัน และนี่คือ ไอเดียงานแต่ง ปี 2020 ที่มีดีเทลของสี Classic Blue สีแพนโทนที่ให้ความสวยงามแบบคลาสสิคสมชื่อสุดๆ ไปเลย

 

แหวนหมั้น แหวนแต่งงาน

หากคุณเป็นเจ้าสาวที่ไม่นิยมใส่เพชรอยู่แล้วก็เข้าทาง เพราะแหวนแต่งงานประอัญมณีสีน้ำเงินเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่เก๋ไม่หยอก สำหรับไอเดียแหวนหมั้นหรือแหวนแต่งงาน อย่างเช่น แหวนประดับไพลิน ซึ่งเป็นแร่สีน้ำเงินเข้ม และเป็นอัญมณีที่สามารถนำมาทำแหวนแต่งงานได้หลากหลายทรง ซึ่งหากเจ้าสาวคนไหนอยากได้อัญมณีสีนี้มาทำเป็นแหวนแล้วล่ะก็ แพรวเวดดิ้งขอแนะนำให้ประดับเข้ากับตัวเรือนทองคำขาว เพราะจะช่วยดึงสีน้ำเงินออกมาให้ดูแจ่มว้าวยิ่งขึ้น และสำหรับเจ้าสาวสายมูบอกเลยว่าต้องโดนเพราะไพลินเป็นอัญมณีประจำราศีกันต์ และยังเป็นอัญมณีประจำตัวผู้ที่เกิดวันศุกร์ด้วย นอกจากนี้ไพลินยังเป็นอัญมณีที่สื่อถึงความเมตตากรุณา และความเอื้อเฟื้อเผื่อแผ่ด้วยนะจ๊ะ

ซึ่งคนดังที่ใส่แหวนประดับไพลินก็อย่างเช่น เคต มิดเดิลตัน ที่สวมแหวนประดับไพลินทรงไข่ น้ำหนัก 18 กะรัต ล้อมรอบด้วยเพชรอีก 14 เม็ด ซึ่งแหวนวงนี้เป็นวงเดียวกับที่เจ้าหญิงไดอาน่าทรงสวมเมื่อครั้งเธอหมั้นกับเจ้าชายชาร์ลี

 

การ์ดแต่งงาน

ถ้าบ่าวสาวคิดว่าการ์ดแต่งงานสีน้ำเงินสีเดียวจะดูเรียบเกินไปหรือเปล่า แพรวเวดดิ้งขอแนะนำให้เพิ่มเกล็ดดาวประกายเข้าไปอีกนิดที่ให้ความรู้สึกเหมือนอยู่ใต้หมู่ดาว โดยเลือกใช้เป็นสีทองเพื่อให้ดูหรูหราขึ้น ซึ่งสีทองกับสีน้ำเงินบอกเลยว่าเข้ากันเว่อร์

 

รองเท้าเจ้าสาว

ถ้าอยากตามเทรนด์ก็อย่าได้แคร์ค่ะว่ารองเท้าเจ้าสาวจะต้องเป็นสีขาวเท่านั้น เพราะชุดแต่งงานสีขาวก็ดูเข้ากับรองเท้าเจ้าสาวสีน้ำเงินอยู่ไม่น้อย แถมยังได้ลุคคูลๆ ดูเก๋ไปอีก แต่ถ้าไปหาทั้งตลาดแล้วยังไม่ได้แบบที่ถูกใจจะสั่งตัดใหม่ล่ะก็ อย่าลืมเลือกดีไซน์ที่สวมใส่สบาย และความสูงไม่ควรเกิน 4 นิ้ว เพราะถ้าสูงมากไปอาจทำให้เจ้าสาวเกิดอาการเจ็บเท้าหรือเท้าระบมได้ และในวันแต่งงานเจ้าสาวอย่าลืมหาแผ่นรองพื้นรองเท้ามาติดไว้ด้วยเพราะจะช่วยซับแรงกระแทกที่ด้านใน ช่วยให้เท้าได้รับสัมผัสที่นุ่มนวลขึ้น เพราะพื้นรองเท้าจะได้มีระนาบไปตามความโค้งของรูปเท้า ไม่แบนราบเรียบเกินไปจนเกิดอาการเท้าล้าได้หากต้องใส่รองเท้าส้นสูงนานๆ

 

ชุดเจ้าสาว & ชุดเจ้าบ่าว

ไอเดียนี้ว่าที่เจ้าบ่าวคงยิ้มแป้นเพราะสูทสีน้ำเงินเป็นอะไรที่ดูเท่และดูทันสมัยสุดๆ และเป็นสีที่ไม่เคยเอ๊าท์สำหรับลุคของเจ้าบ่าวเลย แถมสีน้ำเงินยังช่วยพรางรูปร่างของเจ้าบ่าวได้ และยังเข้ากันได้ดีกับทุกสีผิวและทุกสีผม และหากคุณเลือกจัดงานในช่วงเช้าลากยาวไปถึงกลางวัน แถมพิธีแต่งงานก็ไม่ได้เน้นความเป็นไทยจ๋ามากสามารถใส่สูทได้ ว่าที่เจ้าบ่าวก็สามารถแต่งสูทสีน้ำเงินได้เลย สำคัญไม่ว่าเวลาจะผ่านไปกี่ปีหากคุณเจ้าบ่าวได้หยิบรูปขึ้นมาดูอีกทีก็ยังคงดูดีในเฉดสีเหล่านี้เสมอแน่นอน

ส่วนไอเดียชุดแต่งงานสำหรับเจ้าสาวนั้น งานนี้อาจจะต้องอาศัยความกล้าและธีมงานเข้าช่วย เช่น อาจจะเลือกเป็นธีมงานยีนส์ไปเลย หรือจะเลือกเป็นชุดแต่งงานสีฟ้าอ่อนๆ ที่ไม่แรงมากแต่ก็ยังพอเกาะตามธีมแพนโทนได้อยู่

 

ชุดเพื่อนเจ้าสาว & ชุดเพื่อนเจ้าบ่าว

หากว่าที่บ่าวสาวเขาจัดงานแต่งงานธีมสี Classic Blue ล่ะก็ แก๊งเพื่อนเจ้าบ่าวเจ้าสาวก็จัดชุดในธีมสีน้ำเงินกันโลด ซึ่งสีน้ำเงินสีนี้บอกเลยว่าเหมาะกับสาวๆ และหนุ่มๆ ผิวสีแทนไปจนถึงผิวคล้ำเป็นที่สุด เพราะดูกลมกลืนกับสีผิวและช่วยให้ผิวดูเนียนขึ้นอีกด้วย

 

ช่อดอกไม้เจ้าสาว & ดอกไม้ติดหน้าอก

อีกหนึ่งไอเดียเล็กๆ แต่น่ารักอย่างช่อดอกไม้เจ้าสาวสีน้ำเงินสดใสที่ถึงแม้จะมีสีเข้มโดดเด่นแต่รับรองว่าไม่แย่งซีนเจ้าสาวหรือชุดแต่งงานแน่นอน หรือแม้กระทั่งดอกไม้ติดหน้าอกสำหรับเจ้าบ่าว หรือผู้ใหญ่ก็ดูดีไม่แพ้กัน ที่สำคัญขอแนะนำให้เลือกใช้เป็นดอกไม้จริงดีกว่าดอกไม้ย้อมสีนะคะ เพื่อความเรียลและความสวยงามค่ะ ซึ่งดอกไม้ในเฉดสีน้ำเงินไปจนถึงสีฟ้าก็มีให้เลือกมากมาย ไม้ว่าจะเป็น ดอกฟอร์เก็ตมีน็อต, ดอกไฮเดรนเยีย หรือดอกป๊อปปี้สีฟ้า เป็นต้น ซึ่งนอกจากจะเป็นดอกไม้สำหรับเจ้าบ่าวเจ้าสาวแล้ว ยังสามารถนำมาตกแต่งเป็นเซ็นเตอร์พีชสวยๆ ได้อีกด้วย

 

ของตกแต่ง & แสงสี

 หากว่าที่บ่าวสาวจัดงานแต่งงานธีมสี Classic Blue แล้วล่ะก็ เตรียมหาพร็อพส์สีน้ำเงินสุดคลาสสิครอไว้ได้เลย รวมไปถึงอาจจะสร้างบรรยากาศงานด้วยแสงสีน้ำเงินในช่วงอาฟเตอร์ปาร์ตี้ดูก็ได้ อย่างเช่น งานแต่งงานธีมอวกาศแบบนี้ก็ดูดีไม่น้อยเลยน้า

 

เค้กแต่งงาน

สุดท้ายกับพร็อพส์ที่อยู่คู่กับงานแต่งอย่าง เค้กแต่งงาน ที่บ่าวสาวสามารถครีเอทความเป็นตัวเองใส่ลงไปในเค้กก้อนโตได้อย่างเต็มที่ ไม่ว่าจะเป็น เค้ก 3 ชั้น 7 ชั้นสุดอลังการ หรือจะเป็นแนวมินิมอลดูไม่ใหญ่โตอย่างเค้กปอนด์ หรือคัพเค้กก็ดูน่ารัก เอาเป็นว่าแค่เลือกให้เหมาะสมกับธีมงานและสถานที่เท่านั้นเป็นพอ

อ่านเพิ่มเติม เทรนด์แหวนแต่งงานปี 2020 <<< คลิกเลย!

งบงานแต่งงาน เป็นเรื่องสำคัญเรื่องแรกเลยที่บ่าวสาวจะต้องคิดและจัดการให้เรียบร้อย เพราะเป็นจุดเริ่มต้นของทุกอย่าง ที่จะทำให้งานแต่งงาน 1 งานนั้นเกิดขึ้นได้ ซึ่งแน่นอน ไม่เคยแต่งมาก่อนแล้วจะรู้ได้ไง ว่าต้องเริ่มยังไง ทำอะไรบ้าง นี่เลยค่ะ แพรว wedding จัดสเต็ปการวางแผนมาให้แล้ว ทำตามนี้ ปรีกษากันให้ดี งานแต่งในฝันเกิดขึ้นได้แน่นอน 

1. วางคอนเซ็ปต์งานให้ชัดเจน

บ่าวสาวหลายคู่ประสบปัญหางบประมาณบานปลาย เพราะไม่มีจุดยืนในการจัดงานแต่งงานของตัวเอง ทำให้เผลอใจตอบรับข้อเสนอต่างๆ ที่ไม่จำเป็นและเสียเงินเพิ่มโดยใช้เหตุ เพราะฉะนั้นคำถามแรกที่คุณจะต้องตอบตัวเองให้ได้ก่อนก็คือ “อยากจะจัดงานแต่งแบบไหน?” คิดง่ายๆ เลยก็ได้ว่า ธีมงานแต่งที่คุณชอบและอยากได้เป็นอย่างไร ต้องการจัดในสถานที่แบบไหน เช่น อยากได้งานหรูหราฟู่ฟ่าในห้องแกรนด์บอลรูมของโรงแรมดัง หรืออยากจะเป็นงานชิลๆ สบายๆ ในสวนหรือริมทะเล แบบนี้ก็จะช่วยให้คุณกะเกณฑ์งบประมาณส่วนใหญ่ที่ต้องใช้ในงานแต่งได้แล้ว

2. ลำดับความสำคัญ

คู่บ่าวสาวควรลำดับความสำคัญของการจัดงานในส่วนต่างๆ เพื่อแบ่งงบประมาณอย่างเหมาะสม เราขอแนะนำให้คุณนั่งคิดนอนคิดก่อนว่างานแต่งของคุณจะต้องมีอะไรบ้าง เช่น แบ็กดรอปดอกไม้สีหวาน โซฟาหลุยส์สีทองใช้เป็นพร้อบส์เก๋ๆ หรือจะมีน้ำพุพุงปรี๊ดๆ หน้างาน แบบนี้เป็นต้น หลังจากมโนเสร็จก็เริ่มลิสต์ออกมาทีละอย่าง เรียงลำดับตามความจำเป็น ที่สำคัญต้องระบุลงไปด้วยว่าของแต่ละอย่างคุณจะยอมจ่ายมากสุดเท่าไหร่ เพราะเมื่อเวลาที่คุณไปหาซื้อของหรือติดต่อกับผู้ให้บริการ ไม่ว่าจะเป็นคนขายของหรือเวดดิ้งแพลนเนอร์ก็ตาม คุณจะมีราคาที่คุณรับได้ในใจและสามารถต่อรองราคากับพวกเขาได้ด้วย แต่ถ้าของชิ้นไหนแค่มีประดับให้สวยงามแต่ดูแล้วไม่จำเป็นต้องเสียเงินก็อย่าได้แคร์ ใช้ปากกาแดงกากบาททิ้งได้เลยจ้า

3. จัดทำบัญชี

ข้อดีของการจัดทำบัญชีงบประมาณและบันทึกค่าใช้จ่ายคือ บ่าวสาวจะได้เห็นยอดรายจ่ายจริงทั้งหมด ทำให้ระมัดระวังการใช้จ่ายได้มากขึ้น

4. จัดสรรงบประมาณสำหรับองค์ประกอบต่างๆ

โดยกำหนดว่าต้องเตรียมบัดเจ็ตเท่าไร สำหรับอะไรบ้าง และไม่ใช่จ่ายเกินงบที่ตั้งไว้

– ในกรณีที่เกินงบให้ตัดองค์ประกอบที่ไม่จำเป็นออก

– จดบันทึกทุกค่าใช้จ่ายอย่างละเอียดและสม่ำเสมอเพื่อคุมงบไม่ให้บานปลาย

– เลือกเช่าข้าวของที่นำไปใช้ประโยชน์ต่อไม่ได้ เช่น ชุดเจ้าสาว พานขันหมาก พร็อปส์ตกแต่ง

– ควงแขนกันไปงานเวดดิ้งแฟร์ หรืองานอีเว้นต์ต่างๆ เพื่อมองหาโปรโมชั่นดีๆ

– จำไว้ว่าการจัดงานใหญ่เกินตัว และเชิญแขกแบบทั่วสารทิศจะทำให้ได้ไม่คุ้มเสีย

ติดตามไอเดียดีๆ พร้อมเคล็ดลับเด็ดๆ ในการจัดงานแต่งงานอีกเพียบที่นี่ คลิกเลย!

ภาพ unsplash.com